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ANTES DE INSCRIBIRSE POR FAVOR LEA ESTA INFORMACIÓN IMPORTANTE

-Invitamos a todos los que viajan a Lima a compensar las emisiones de carbono asociadas a sus viajes. Existen múltiples organizaciones que ofrecen este servicio, incluyendo Carbon Fund y Atmos Fair.

- Los extranjeros que deseen asistir a la Cumbre Internacional de Comercio Justo en Perú, deben tener un pasaporte válido (por un mínimo de seis (6) meses después de su llegada al Perú) Y una visa peruana válida (por favor tenga en cuenta que los requisitos de visa cambian dependiendo de su nacionalidad, ver abajo para más información).

- El paquete completo de inscripción que incluye el alojamiento ya no está disponible. Le aconsejamos que busque el alojamiento más cercano, pero tendría que arreglarlo usted mismo.  

- La inscripción no está completa hasta que WFTO confirme la recepción del pago en su totalidad. Si el pago no se recibe dentro de los 14 días calendario siguiente a la emisión de la factura, se procederá a la cancelación de la inscripción.

- Si decide quedarse fuera del hotel donde se realiza la Cumbre, debe reservarlo con tiempo. Tenga en cuenta que WFTO no se hace responsable de ninguna manera de los reclamos, daños, pérdidas, gastos, costos o responsabilidades de ningún tipo, incluidas las dificultades de transporte, los retrasos y los gastos de viaje en los que pueda incurrir entre su alojamiento y el lugar de celebración de la conferencia, en caso de que haga la reserva fuera del hotel de la Cumbre.

- Toda la información proporcionada a WFTO será confidencial y sólo se utilizará con el fin de organizar la cumbre (WFTO cumple con los requisitos de GDPR).


PAQUETE

LO QUE INCLUYE

- (El paquete completo ya no está disponible, solamente podrás inscribirte en el Congreso sin alojamiento).
Incluye:
-Comidas (almuerzo y cena) y pausas para el café
- Materiales de la conferencia 

LO QUE NO ESTÁ INCLUIDO

- Alojamiento en el Hotel
-Traslado de ida y vuelta al Hotel. Habrá voluntarios de WFTO en el aeropuerto los días 15 y 16 de septiembre para proporcionar ayuda con el transporte.
- Se organizarán taxis, pero usted es responsable de todos los gastos. Tenga en cuenta que los taxis deben ser pagados por usted en efectivo en moneda local (Sol Peruano).
- Gastos de visado.
- Uso del minibar.
- Cualquier otro gasto que no se haya mencionado anteriormente como incluido.  

INFORMACIÓN

DEL HOTEL

Lugar de celebración: El Pueblo Resort & Centro de Convenciones Santa Clara 

Hay un número limitado de habitaciones reservadas para este evento y WFTO no puede garantizar la disponibilidad del tipo de habitación que desea. Si la habitación deseada no está disponible, le informaremos.

La hora de registro del hotel es a las 15:00 (GMT-5). Si desea realizar el check-in antes de las 15:00 (GMT-5) deberá pagar un suplemento de $20 (USD) por persona. Esto permitirá el acceso a las instalaciones, que incluirán bebidas y alimentos. Esto no incluye el uso de la habitación.

Si necesita llegar temprano o extender su estadía, por favor contacte a Sandra Aguilar (ventasweb.peru@decameron.com) en el El Pueblo Resort & Centro de Convenciones y mencione la Cumbre de WFTO.

Para más información sobre el hotel y sus instalaciones


REQUISITOS

DE LA VISA

Todos los sitios web listados a continuación están en español, por favor contacte a Zulma Britez, secretaria de WFTO Latin América, al correo zulma@wfto.com, para obtener apoyo. Las traducciones al inglés de los datos más importantes estarán disponibles en breve.  

Para más información sobre visados, haga clic aquí

Para información sobre consulados y embajadas Haga clic aquí y Aquí

CANCELACIONES Y

TRANSFERENCIA DE LA INSCRIPCION

1) Transferencia del registro 
Si se ha inscripto y no puede asistir a la cumbre, podrá transferir su inscripción y la asignación de habitaciones a otra persona, siempre y cuando ésta pertenezca a la misma categoría que usted (Miembro de WFTO ó Amigo de Comercio Justo). Sin embargo, tenga en cuenta que no se aceptarán transferencias después del 30 de agosto de 2019. 

2) Cancelaciones
La siguiente política se aplicará a las cancelaciones y reembolsos:
     -Cancelaciones antes de las 16:00 CET, 30 de mayo de 2019: tendrá derecho a un reembolso completo, con una deducción de 50 € (EUR) en concepto de gastos de administración y gastos bancarios adicionales.
     -Anulaciones entre el 1 de junio y el 31 de julio de 2019: devolución del 75% del pago recibido, con una deducción de 75 € (EUR) en concepto de gastos administrativos y gastos bancarios adicionales.
     -Anulaciones entre el 1 y el 31 de agosto de 2019: devolución del 50% del pago recibido, con una deducción de 100 € (EUR) en concepto de gastos administrativos y gastos bancarios adicionales.
     -Cancelaciones a partir del 31 de agosto de 2019: sin reembolso.
Nota: WFTO intentará conceder reembolsos completos (menos los gastos bancarios y los gastos de administración de 100 € (EUR)) a cualquier participante que cancele antes del 30 de mayo de 2019 y pueda probar que la no asistencia se debe a un evento imprevisible fuera de su control (por ejemplo: un evento meteorológico importante, disturbios políticos, una enfermedad grave y repentina). WFTO tendrá la decisión final sobre si debe concederse o no un reembolso. Los reembolsos totales dependerán de la posibilidad de cancelar o reclamar los costos ya contratados con otras partes. Las solicitudes de cancelación basadas en negaciones de visado entre otros no serán consideradas. Si tiene algún problema, puede ponerse en contacto con summit@wfto.com

DATOS DE

CONTACTO

Por favor, póngase en contacto con nosotros en las direcciones de abajo para preguntas sobre los siguientes temas:

Paquete de inscripción: secretariat@wfto.com

Noches extras en el hotel: Sandra Aguilar T (ventasweb.peru@decameron.com)

Apoyo para la obtención de visados: Zulma Britez (zulma@wfto.com)

Cancelaciones: summit@wfto.com


PAGO

INSTRUCCIONES

Usted podrá procesar el pago a través de PayPal o transferencia bancaria. Por favor, asegúrese de que WFTO reciba la cantidad exacta mencionada en su formulario de inscripción. 

Transferencia bancaria 

Recibirá una factura en un plazo de cinco (5) días hábiles después de haberse registrado. 

Detalles de la cuenta 

Nombre de la cuenta: WFTO 

Código BIC: RABONL2U 

Número IBAN: NL17 RABO 0312520557 

Nombre del banco: Rabobank 

Dirección del banco: Boerenstraat 1, 4101 EX CULEMBORG, Países Bajos (The Netherlands)

Tenga en cuenta que los datos bancarios son específicos de los Países Bajos. En caso de que surja alguna duda, Por favor consulte  esta fuente.


Instrucciones

Tenga en cuenta las siguientes pautas al realizar el pago:

Reclamar todos los gastos de transacción/bancarios por su cuenta o añadir 20 € (EUR) a la transferencia para asegurarse de que WFTO recibe el importe total. La inscripción no se cierra si el pago no se realiza en su totalidad. Esto incluye pagos incompletos/parciales. Si el pago está siendo procesado por un tercero, deberá mencionar sus datos en la descripción de la transferencia (número de referencia de la factura y apellido de la persona que se está registrando).

Las facturas serán enviadas por la oficina de WFTO. El pago debe ser recibido por WFTO dentro de los 14 días calendario siguiente a la recepción de la factura.

Instrucciones de PayPal y de la tarjeta de crédito

Recibirá una solicitud por correo electrónico en un plazo de cinco (5) días hábiles. El pago debe completarse en un plazo de 14 días calendario a partir del envío de la solicitud.

No es necesario crear una cuenta para utilizar la plataforma Paypal. Si aparece una ventana que le pide que se registre en Paypal, debe desplazarse hasta la parte inferior y elige la opción ''no, gracias'', ''hazlo más tarde'' o ''salir como invitado''.

Se pueden incluir hasta 3 participantes en un formulario de inscripción, sin embargo, se debe completar una sección separada para cada participante. Antes de hacer clic en el enlace de abajo, asegúrese de tener a mano su número de identificación de WFTO (si es miembro).



Para continuar, usted debe aceptar los términos anteriores.

Contact

World Fair Trade Organization
Godfried Bomanstraat 8-3
4103 WR Culemborg
The Netherlands

Phone: +31(0) 345 53 6487
Email: info@wfto.com